电子劳动合同VS电子版劳动合同区别原来这么大!
电子劳动合同,是指用人单位与劳动者按照《中华人民共和国劳动合同法》《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国电子签名法》等法律法规规定,经协商一致,以可视为书面形式的数据电文为载体,使用可靠的电子签名订立的劳动合同。
电子版劳动合同仅是一般的电子文档,非通过电子签名订立的,无法识别签名人身份并表明签名人认可其中内容,因此不等同于电子劳动合同。
人力资源社会保障部办公厅关于发布《电子劳动合同订立指引》的通知(人社厅发﹝2021﹞54号)第二条规定,依法订立的电子劳动合同具有法律效力,用人单位与劳动者应当按照电子劳动合同的约定,全面履行各自的义务。
依法订立的电子劳动合同(包括新签、续签、变更、解除、终止劳动合同),在劳动人事争议仲裁、社会保险稽核、劳动保障监察执法中,可作为证据使用。
电子劳动合同并非强制使用,但鼓励用人单位使用。相较传统的纸质劳动合同,签订电子劳动合同具备以下优势:
(1)省时。实现劳动合同“零跑腿”“零接触”异地“秒签”,节约时间成本;方便办理社会保险、就业创业、职业培训、人事人才、用工备案等业务。
(2)省力。劳动密集型企业可实现劳动合同批量“秒签”,节约大量人力管理成本。
(3)省心。通过电子签名防篡改技术,防范劳动合同代签、假章及合同被篡改等问题,安全有保障。
人力资源社会保障部办公厅关于发布《电子劳动合同订立指引》的通知(人社厅发﹝2021﹞54号)第四条规定,电子劳动合同订立平台要通过有效的现代信息技术手段提供劳动合同订立、调取、储存、应用等服务,具备身份认证、电子签名、意愿确认、数据安全防护等能力,确保电子劳动合同信息的订立、生成、传递、储存等符合法律法规规定,满足真实、完整、准确、不可篡改和可追溯等要求。
如果使用第三方平台签订电子劳动合同,该平台须符合上述条件,且签订的电子劳动合同符合《中华人民共和国劳动合同法》等有关规定,是具有法律效力的。
为了高效、安全地管理电子合同,企业可以选择乾通员工签电子签约平台。这样就省去了自己筛选验证的麻烦,也能确保合同的法律效力!
乾通员工签采用电子签名+CA认证+可靠时间戳等技术确保合同数据不被篡改,支持电子化存取证,已为数万家企业员工提供电子合同签署服务。
此外,乾通员工签支持电子和纸质两种举证方式。该平台提供业务全链路数据存取证服务,支持公证处等第三方存证。平台接入签署平台底层能力,数据可核验、业务过程可追溯,实现高效出证功能,一键出证,为企业提供司法采信度高的证据材料,提升诉讼成功率并降低风险。现为HR提供100个免费试用名额,识别下方二维码即可开启高效合同管理工作。
版权保护: 本文由 主页 原创,转载请保留链接: http://www.foxireyan.comhttp://www.foxireyan.com/a/3667.html